採購未進貨的料，系統每天自動寄信提醒¶
案例主角：採購人員、採購主管 ｜ 模組：G 採購付款（排程自動化） ｜ 2026 年 7 月更新
場景：交期是一通一通電話追出來的¶
哪些料該進還沒進？過去採購得自己盯：翻採購單、對進貨、記在本子上，逐一打電話催。一忙就漏一張，而漏掉的那張，往往就是產線在等的料。
陳年的逾期呆單混在裡面，清單一拉幾千筆，真正該關心的「這幾天要到、卻還沒進」的單，反而被淹沒。
現在：每天早上，一封信自動送到¶
新增排程任務 「採購未納自動寄信」。系統每天依預訂交期，自動撈出「已逾期＋未來 3 個上班日內到期」的未結案採購明細（上班日依工作日曆計算），整理成一封信寄給承辦人。
每日自動寄出的採購未納通知：逾期單以紅點標示排在最前，18 欄明細一覽，另附完整 Excel。（示意樣張，資料為模擬）
信件本文是一張 18 欄的明細表（預訂交期、廠商、採購單號、品號品名，到未交量、暫收、入庫、待驗、NG 各項數量與庫存量），依「預訂交期 → 廠商代號」排序，最急的排最前。同一份內容也做成 Excel 附件，完整清單一併附上。
不只是寄信¶
- 同步建待辦：寄信的同時，自動在承辦人主畫面建立一筆待辦通知（紅點提醒）。點開待辦，當日全部未納明細以表格呈現，數量欄靠右對齊帶千分位。
- 排除呆單：只看「主檔與明細都未結案、預訂交期在近兩週到未來 3 個工作天之間」的單，把陳年逾期呆單排除。實測資料量從一萬多筆收斂到數十筆——清單短了，該催的才看得見。
- 心跳信不漏接：查無資料的日子，照樣寄一封「本日無未納明細」的心跳信，讓你確定排程有在運作、不是掛掉了。
帶來什麼¶
| 過去 | 現在 |
|---|---|
| 採購自己翻單、記本子、逐一打電話 | 系統每天自動整理成信，主動送到信箱 |
| 幾千筆呆單淹沒真正該催的單 | 只留「逾期＋即將到期」，清單短而準 |
| 漏催一張，產線才發現缺料 | 逾期紅點標示＋主畫面待辦紅點雙重提醒 |
這是一個排程任務
「採購未納自動寄信」屬於系統背景排程，設定一次即每日自動執行，採購人員不需要記得去跑。收件人、通知承辦人與寄送時間，於排程事件中設定。
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