程式資訊

程式 ID：GCOST
所屬子系統：C.總務管理
狀態：stable

G成本表¶

功能簡介¶

「G成本表」是一張依年度月份彙整、用來人工建立／調整各倉儲品號成本明細的雜項單據。它把單一月份內每個「隸屬倉庫＋倉儲代號＋品號」的各類進銷存異動數量與金額（期初、進貨、入庫、領料、生產、出貨……一路到期末）以及單位成本／計算成本／期末材料人工製費加工等成本拆解，整理成一筆主檔（年度月份）底下的多列明細。

適合成本或倉管人員在月底結算時，補登或修正系統未自動產生的成本資料。這是純人工輸入的成本帳表，本身不會回頭去重算庫存或拋轉傳票，主要作為成本分析與G庫存帳冊等查詢的資料來源之一。

資料結構

本單據為主檔＋明細結構：主檔只有一個鍵值欄位 年度月份（對應 gcostm），明細是同月份下的多列成本資料（對應 gcostd，共 76 個欄位）。一個年度月份只能存在一筆主檔。

前置需求¶

權限：C.總務 → C-120 G成本表 的瀏覽與修改權限（frontmatter permissions: [瀏覽, 修改]）。
基礎資料：明細欄位透過搜尋欄連動下列主檔，輸入前請先確認已維護——

資料	影響什麼
倉庫主檔（隸屬倉庫）	明細的隸屬倉庫欄；與倉儲代號、品號同為「有效列」的判定條件，三者任一空白該列會被標記刪除
G倉儲位置（倉儲代號）	明細的倉儲代號搜尋欄選值來源
庫存品號主檔（品號）	明細的品號搜尋欄；輸入品號後自動帶出品名
製程／工程主檔（工程代號）	明細的工程代號搜尋欄選值來源

操作步驟¶

新增一張成本表¶

從主選單開啟 C.總務 → G成本表。
點工具列 新增。此時主檔的 年度月份 欄位變為可輸入（其餘模式下會鎖住，詳見欄位連動與附加功能）。
輸入 年度月份，格式為 YYYY/MM（例如 2026/06），月份須在 01～12 之間。
在下方明細格線逐列輸入成本資料：
1. 填 隸屬倉庫、用搜尋欄選 倉儲代號、用搜尋欄輸入品號（系統自動帶品名）。
2. 視需要填 途程序號、工程代號、批號別／批號、品別／品階／群組代號 等識別欄位。
3. 填入各類異動的數量與金額欄位，以及 單位成本／計算成本 與期末／完工成本拆解。
點工具列 儲存。

小技巧

可用 Ctrl+S 快速儲存。
系統檢核通過後顯示儲存成功；若 年度月份 空白、格式錯誤或重複，會擋下並提示原因（見常見問題）。

修改既有成本表¶

用工具列的查詢／瀏覽功能叫出某個年度月份的單據。
年度月份 欄位在修改模式下為鎖定狀態（不可改鍵值）；只能調整明細列的數量、金額與成本欄位。
改完按 儲存。

複製新增¶

叫出一張既有成本表，點 複製新增。
系統把整張明細複製成一筆新單，並重新開放年度月份 欄位讓你輸入新的鍵值。

注意

複製後務必輸入一個尚未建立過的年度月份，否則儲存時會被重複檢查擋下。

刪除¶

叫出要刪除的成本表，點 刪除 並確認。
若只想刪掉某幾列明細，把該列的 隸屬倉庫／倉儲代號／品號 任一清空即可——儲存時系統會自動把這類空白列標記為刪除（見欄位連動與附加功能）。

列印尚未提供

VFP 舊版的報表程式 GCOST_P（SCX_GENP）目前尚未移植到新版，本表單暫時沒有列印功能。如需紙本，請改用其他成本／庫存查詢報表。

欄位說明¶

主檔（gcostm）¶

欄位	必填	說明/格式/預設
年度月份	是	單據鍵值，格式 `YYYY/MM`（最多 7 字，例 `2026/06`），月份須在 01～12。新版輸入框只限制長度，正式的格式檢查在儲存時由驗證規則把關（對應 VFP InputMask `9999/99`）。僅新增／複製新增模式可輸入，修改與瀏覽模式鎖定。無前置碼、無自動編碼，由使用者自行輸入，且不可與既有單據重複。

明細（gcostd）識別欄位¶

欄位	必填	說明/格式/預設
隸屬倉庫	是	該列所屬倉庫；與倉儲代號、品號同為有效列三要件之一，空白該列會被標記刪除。
倉儲代號	是	搜尋欄，選自 G倉儲位置。
品號	是	搜尋欄，選自庫存品號主檔；輸入後自動帶品名（`MISC` 例外，見下節）。
品名	否	由品號帶入，可手動覆寫。
途程序號	否	文字 3 碼。
工程代號	否	搜尋欄，選自製程／工程主檔。
批號別 / 批號	否	批號別 2 碼字串；批號為整數。
品別 / 品階 / 群組代號	否	品別為整數；品階 2 碼；群組代號 10 碼。
單位	否	品號的計量單位。

明細（gcostd）數量／金額欄位¶

下列欄位均為數值，數量類採購數量格式、金額類本幣格式，皆無系統預設值（預設 0，由使用者輸入）：

類別	欄位
期初	期初數、期初金
進貨／入庫	進貨數/金、入庫數/金、其他入庫數/金、減入庫數/金
領退料	領料數/金、退料數/金、應退料數/金、應退退料數/金
出庫／出貨	出庫數/金、出貨數/金、出退數/金、其他出庫數/金
進銷退	進退數/金、進折讓數/金、銷貨金、銷退金
生產／耗料	生產數/金、耗料數/金
借調撥	借出數/金、借入數/金、調撥數/金
報廢／調整	報廢數/金、調整數/金、不良退回數/金
期末	期末數、期末金

明細（gcostd）成本欄位¶

欄位	必填	說明/格式/預設
單位成本	否	單位成本格式（16,6）。
計算成本	否	計算成本（16,5）。
平均單價	否	單價格式（16,6）。
期末材料 / 期末人工 / 期末製費 / 期末加工	否	期末成本四要素拆解（本幣）。
完工材料 / 完工人工 / 完工製費 / 完工加工	否	完工成本四要素拆解（本幣）。
新增備註	否	文字 30 字。
訂單編號 / 訂單序號	否	對應來源訂單（編號 20 碼、序號 6 碼）。

欄位連動與附加功能¶

這一節列出本表單實際存在的所有連動與自動行為，全部來源於程式碼與 VFP 對照註解：

年度月份僅在新增／複製可輸入¶

當你進入新增或複製新增模式，年度月份 欄位會被啟用（可輸入）；切到修改或瀏覽模式時自動鎖定。
這是還原 VFP changeopmode（OPMODE=1 新增時 ENABLED=.T.，其餘停用）的行為。新版額外把「複製新增」也視同新增開放輸入，因為複製後必須換一個新鍵值，否則會撞重複檢查。

輸入品號自動帶品名（MISC 例外）¶

當你在明細的品號搜尋欄輸入或選定一個品號（離開欄位時觸發），系統會去庫存品號主檔查該品號，把品名自動帶入。
唯一例外是 MISC（雜項品號）：輸入 MISC 時，只有在品名還空白的情況下才帶入預設品名；若你已自行打了品名，系統會保留你的輸入不覆蓋。
這還原 VFP sql_gmno1.LostFocus 的邏輯（品號≠MISC 一律帶品名；MISC 保留使用者輸入）。

存檔前自動把空白列標記刪除¶

儲存時（以及編輯結束前），系統會掃描每一列明細：只要該列的 隸屬倉庫、倉儲代號、品號三者任一為空白，就把這列標記為「刪除」，不會寫入資料庫。
換句話說，你不需要手動刪除格線裡的空列；留白即代表放棄該列。但反過來，這三個欄位是有效列的必要條件，缺一不可。
這還原 VFP gcost.allowsave 的 REPLACE 增刪修 WITH 'D' FOR EMPTY(倉儲代號) OR EMPTY(品號) OR EMPTY(隸屬倉庫)。

年度月份的三道存檔檢核¶

按 儲存 時，年度月份 會依序通過三道檢核，任一不過即擋下並提示：

不可空白：年度月份是使用者輸入的鍵值，空白不可存。
格式須為 YYYY/MM：用正規表示式檢查（四位年 / 兩位月，月份 01～12），不符合會提示「資料格式錯誤」。
不可重複：以年度月份到 gcostm 查同值（排除自己 pkid）的單據；已存在則提示「資料重複」。

沒有的功能（避免誤會）¶

無主檔預設值：本表單沒有實作「新增時自動帶值」（VFP 主檔本就無預設值），所以新增後一切欄位都從空白／0 開始輸入。
無倉庫表導入鈕：VFP 舊版曾有「從倉庫表導入明細」（DO FORM gsplace）的按鈕，但該段在 VFP 原始碼已整段註解＝dead code，新版未移植，請勿期待此鈕。
無列印／轉傳票／簽核：本表單目前不提供列印（報表未移植）、不拋轉傳票、無沖帳或簽核流程；它是一張純資料登錄表。

常見問題¶

按了「新增」，但年度月份欄位灰掉打不了字？

確認你目前是在新增或複製新增模式。年度月份 只有這兩種模式可輸入；若你是在修改或瀏覽既有單據，鍵值欄位會鎖定，這是設計上的保護（避免改掉主鍵）。

儲存時出現「年度月份資料格式錯誤」？

年度月份必須是 YYYY/MM 格式，例如 2026/06。常見錯誤是只打了年（2026）、用了減號（2026-06）、或月份超出 01～12（如 2026/13）。請改成「四位年 + 斜線 + 兩位月」。

儲存時提示「年度月份資料重複」？

同一個年度月份只能有一筆成本表主檔。系統查到資料庫已存在相同年度月份的單據。請改用一個尚未建立的月份；若是複製新增忘了改鍵值，特別容易踩到這點——複製後一定要換新的年度月份。

我在格線裡打了好幾列，存檔後有幾列不見了？

系統會自動刪掉「隸屬倉庫／倉儲代號／品號 任一為空白」的明細列。請檢查消失的那幾列是否漏填這三個必要欄位之一；補齊後再存即可保留。

輸入品號後品名沒有自動帶出？

請確認：（1）該品號確實存在於庫存品號主檔；（2）你是在「離開品號欄位」後才觸發帶值（搜尋欄以 LostFocus 帶入）。另外，若品號是 MISC 且你已自行填了品名，系統會刻意保留你的輸入、不覆蓋，這不是錯誤。

找不到列印按鈕？

本表單目前尚未提供列印。VFP 舊版的成本表報表 GCOST_P 還沒移植到新版，這是已知的功能缺口。