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程式資訊

  • 程式 IDTICKAPRINT
  • 所屬子系統:P.發票管理
  • 狀態:stable

統一發票列印

功能簡介

「統一發票列印」是銷貨發票TICKA,H-100)的列印伴隨頁,用來把已開立的統一發票輸出成:套印在發票紙上的統一發票、A4 的發票明細表/品項明細表,或 A5 的電子發票證明聯。它沒有獨立選單入口,只能在銷貨發票主表單按工具列 列印 進入(列印頁的主程式即為 TICKA,共用同一份列印權限)。

主要使用者是開票人員與會計:開完發票後印出正本交付客戶,或依客戶/日期區間印明細表供對帳。

本組報表為禾久帳套限定

銷貨發票(H-100)與這五張報表只在禾久帳套提供;其他帳套開啟本頁時報表清單會是空的。

完整的開票流程請看母表單

發票怎麼批量配號、怎麼帶客戶與品項、怎麼作廢,以及應收轉發票/出貨轉發票/發票批量匯出三項延伸功能,請見銷貨發票

前置需求

  • 權限:P.發票 → H-100 銷貨發票列印權限(本頁掛在銷貨發票之下,沒有獨立選單權限)。
  • 資料:要列印的發票需已在銷貨發票開立並存檔。
  • 紙張:統一發票(H100-1)與電子發票證明聯(H100-4/H100-5)都是套印用的專用紙,列印前請先裝好對應紙張。

操作步驟

  1. 銷貨發票定位到要列印的發票,按工具列 列印 開啟本頁。系統把該張發票的發票號碼/客戶代號/發票日期同時帶入起訖欄位(等於預設「印這一張」)。
  2. 列印範圍

    列印範圍 說明
    本張發票 只印帶入的那一張發票(只看起始發票號碼
    自訂條件 依下方的起訖條件成批列印
  3. 報表選擇。它不改變報表清單,而是決定要用哪一組查詢條件

    報表選擇 使用的條件 要在清單挑的報表
    統一發票 起訖發票號碼 統一發票(H100-1)
    超過 10 筆發票明細表 起訖發票號碼 銷項發票品項明細表(H100-3)
    發票明細表(含明細) 起訖客戶代號+起訖發票日期 銷項發票明細表(H100-2)
    電子發票 起訖發票號碼 電子發票證明聯(H100-4)與其續頁(H100-5)
  4. 依上表填發票號碼起訖、客戶代號起訖或發票日期起訖(日期欄可雙擊叫出行事曆)。

  5. 需要時調整輸出參數:合併品名(預設「汽車用品一批」)、電子發票列數(第 1 頁預設 12、續頁預設 16)、發票張數(電子發票要印幾份,預設 1)。
  6. 在報表清單挑報表,執行預覽/列印。

列印條件頁(列印範圍、報表選擇與三組起訖條件)

條件頁下半部是報表清單預覽列印Excel 按鈕列(上圖下半部):五張報表固定列出,實際印哪一張以清單選取為準。

選「電子發票證明聯」按 預覽,可看到買方抬頭、明細列與金額區(含中文大寫):

電子發票證明聯報表預覽

報表說明

報表 內容與用途
統一發票(H100-1,發票專用紙) 套印在統一發票紙上的發票正本,一張發票一頁、最多 10 個品項格位;明細超過 10 筆時整張併成「合併品名」那一列,逐筆品項改由品項明細表附帶。交付客戶用
銷項發票明細表(H100-2,A4) 客戶代號+發票日期區間列出的發票明細表,以客戶分組印小計、表尾印總計。對帳與月結用
銷項發票品項明細表(H100-3,A4) 只列明細超過 10 筆的發票(即統一發票上被併成一列的那些),依發票號碼分組印小計。隨統一發票一起交付客戶作為品項附件
電子發票證明聯(H100-4,A5) 電子發票證明聯第 1 頁,一張發票一頁,明細列數由電子發票列數的第 1 個數字決定
電子發票證明聯(續頁)(H100-5,A5) 明細一頁印不完時的續頁,每個頁次各印一頁,列數由第 2 個數字決定

報表選擇是條件、報表清單是版面

四個選項只決定「用哪一組條件去查」,報表清單固定就是上表五張、不隨選項增減。例如選 發票明細表(含明細) 後要自行在清單挑 銷項發票明細表

電子發票列數的限制

兩個電子發票列數都必須大於 10,且續頁列數要大於第 1 頁列數;不符時系統提示「請輸入正確的電子發票報表列數(均需大於10,且第二張報表列數需大於第一張)!」並不產生報表。

欄位說明

欄位 必填 說明/格式/預設
列印範圍 本張發票(預設)或 自訂條件。選本張發票時只依起始發票號碼取單張
報表選擇 統一發票(預設)/超過 10 筆發票明細表/發票明細表(含明細)/電子發票;決定查詢條件的形狀
發票號碼(起~訖) 視情況 列印範圍為本張發票時只需起始;自訂條件且報表選擇非「發票明細表(含明細)」時,起訖都要填
客戶代號(起~訖) 視情況 只有報表選擇為 發票明細表(含明細) 時生效;截止預設 zzzzzzzzzz(表示到最後一個客戶)
發票日期(起~訖) 視情況 只有報表選擇為 發票明細表(含明細) 時生效,且起訖都不可空白
合併品名 明細超過 10 筆的發票,統一發票上併成的那一列品名;預設「汽車用品一批」。清空即不合併
電子發票列數(第 1 頁~續頁) ✔(印電子發票時) 證明聯每頁的明細列數,預設 12 ~ 16;兩者都要大於 10 且續頁大於第 1 頁
發票張數 電子發票證明聯要印幾份,預設 1(紙本交付常設 2、輸出 PDF 設 1)

常見問題

改了報表選擇,報表清單卻沒換?

報表清單在開頁當下就固定為五張,選項只改查詢條件的形狀(走發票號碼區間或走客戶+日期)。請自行在清單挑對應那一張,對照表見上方操作步驟第 3 步。

選了「發票明細表(含明細)」,起訖發票號碼卻沒作用?

這一項是唯一走客戶代號+發票日期條件的選項,發票號碼欄不參與查詢。請改填客戶與日期區間;日期起訖任一空白就不會產生報表。

統一發票印出來位置歪掉、和發票紙的格線對不齊?

統一發票(H100-1)與電子發票證明聯(H100-4/H100-5)都是套印在專用紙上,紙張與印表機不同會有偏移。第一次列印請先用一般紙試印、與發票紙疊對確認位置,再正式套印;請勿直接大批列印。

統一發票上品項只印出一列「汽車用品一批」?

這是刻意設計:明細超過 10 筆的發票在統一發票上會併成合併品名那一列,逐筆品項改印在 銷項發票品項明細表(H100-3)隨附。不要合併的話,把列印頁的合併品名清空即可。

按了預覽卻提示「無資料可列印!」?

先確認條件形狀對不對:列印範圍為 本張發票 時要有起始發票號碼;自訂條件 走號碼區間時起訖都要填;走 發票明細表(含明細) 時日期起訖都要填。另外,銷項發票品項明細表 只收明細超過 10 筆的發票,區間內沒有這種發票時也會提示無資料。

報表清單是空的?

本組報表為禾久帳套限定。其他帳套沒有存證發票資料表,因此不登錄這五張報表,清單會是空的。

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