固定傳票¶
維護週期性分錄範本（如每月折舊、攤銷、房租等），並可從範本批次產生實際傳票，減少重複輸入。主要使用者為會計人員。
前置需求¶
- 權限：
N-Gsliy-查詢、N-Gsliy-新增、N-Gsliy-修改 - 前置資料：會計科目 已建立
操作步驟¶
建立固定傳票範本¶
- 從主選單開啟 總帳 → 固定傳票 視窗
- 點選
新增按鈕 - 選擇 範本類型（TemplateType）
- 輸入主檔資訊：名稱、帳套、幣別
- 在明細區輸入每行分錄（科目、固定金額或比例）
- 確認借貸平衡後點選
儲存
從範本產生傳票¶
- 在範本列表選取目標範本
- 點選
產生傳票按鈕 - 指定 傳票日期
-
確認預覽無誤後執行，系統自動建立傳票
小技巧
每月月底批次產生所有固定傳票，可大幅縮短結帳準備時間。
欄位說明¶
主檔¶
| 欄位 | 必填 | 格式 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 範本名稱 | 是 | 文字 | 識別用途，如「每月折舊」 |
| 範本類型 | 是 | 下拉選單 | 系統預設的固定傳票類別 |
| 帳套 | 是 | 下拉選單 | GLBooks |
| 幣別 | 是 | 下拉選單 | 分錄幣別 |
明細¶
| 欄位 | 必填 | 格式 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 科目編號 | 是 | 文字 | 借貸方科目 |
| 金額 | 是 | 金額 | 固定金額 |
| 摘要 | 否 | 文字 | 分錄說明 |
常見問題¶
固定傳票每月金額不同，怎麼處理？
產生傳票後可在傳票輸入視窗手動調整明細金額，再審核即可。