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程式資訊

  • 程式 IDBalancePrint
  • 所屬子系統:N.總帳管理
  • 狀態:stable

資產負債表列印

功能簡介

「資產負債表列印」是資產負債表(N-160)的列印伴隨頁,負責把畫面上算好的資產負債表資料輸出成正式報表。列印頁透過 MainProgramClass 掛回主表單的 ProgramClass.BALANCE,報表資料則由實作 IPrintSource 的主表單提供;列印頁本身只負責蒐集列印區間並把對應的報表版型送進列印預覽。

會用到本頁的是會計/財務人員:在資產負債表查出某截止日的科目餘額後,按列印鈕進入本頁,挑選報表格式(報告式/帳戶式/含%/中英文/比較表)後預覽或輸出。

本頁與資產負債表是同一支程式

資產負債表(Balance)與資產負債表列印(BalancePrint)共用主程式 ProgramClass.BALANCE──列印頁的 MainProgramClass 即指向 BALANCE。報表清單、餘額計算邏輯與查詢條件都在主表單那一支,本頁只處理列印區間與報表選擇。完整的查詢操作、科目分類與餘額計算請見 資產負債表

前置需求

  • 權限:N.總帳 → 資產負債表(N-160)的 列印預覽 權限。
  • 先有查詢資料:列印前需先在資產負債表主表單以截止日查出資料(HaveReportData 判斷需有餘額資料),否則列印頁無資料可輸出。
  • 基礎資料:報表內容的正確性取決於下列主檔/參數──
資料 影響的結果
會計科目主檔(科目分類、會計科目名稱/英文名稱) 報表上的科目代號/名稱、左右大中分類
會計參數表「本期損益」科目(_prgpar 代號 2015) 報表的本期損益列、負債與權益合計
傳票(已過帳) 各科目的期末餘額、資產/負債/權益總計
功能幣別設定 餘額所採用的幣別(預設功能幣 Functional)
報表登錄(LCLRptdat N160-1~N160-6) 列印頁可選的報表格式清單

操作步驟

  1. 資產負債表主表單,輸入截止日期等條件後按 查詢,確認畫面已算出科目餘額。
  2. 按工具列的 列印預覽 進入本列印頁。
  3. 設定列印區間
    • 條件類型固定為 Date(日期)。
    • 起始日期 ~ 截止日期 兩格輸入要列印的日期區間(格式為短日期 YYYY/MM/DD)。游標預設停在起始日期欄。
  4. 在報表清單中選擇要輸出的報表格式(見報表格式)。
  5. 預覽 檢視排版,或 列印 直接輸出。

注意

起始日期、截止日期兩格都要填,列印頁才會送資料給報表(HaveReportData 規定兩個日期都不可空白),否則按下列印不會產生內容。

小技巧

同一份查詢資料可重複切換報表格式(報告式/帳戶式/含%/中英文/比較表)反覆預覽,不必回主表單重查。

欄位說明

欄位 必填 說明/格式/預設
條件類型 固定為 Date(日期),對應 PrintConditionEnum.Date
起始日期 列印區間起日,短日期格式;對應報表參數 BeginningDate;預設空白
截止日期 列印區間迄日,短日期格式;對應報表參數 EndingDate;預設空白

餘額截止日來自主表單

本頁兩格日期是傳給報表抬頭用的列印區間(報表參數 BeginningDateEndingDate)。實際科目餘額的計算截止日,是在資產負債表主表單的查詢條件(截止日期,預設為今天)決定的。

欄位連動與附加功能

本頁的連動集中在「列印區間 → 報表參數」與「主表單 → 報表資料」兩條路徑:

  • 填入起始/截止日期:兩格分別寫入報表參數 BeginningDateEndingDateGetReportParameters 組出字典)。這兩個值只用於報表上的區間/抬頭顯示,不會重算餘額。
  • 兩格日期任一空白時HaveReportData 回傳 false,列印頁判定無資料、不送列印。兩格都填妥後才允許輸出。
  • 報表資料的真正來源是主表單BalanceViewModel 實作 IPrintSource,按 查詢 時會:
    1. BalanceBll.Calculate 算出各科目期末餘額(資產字首 1、負債字首 2、損益字首 4,本期損益科目取自會計參數表 _prgpar 代號 2015),並組出報告式帳戶式兩種報表資料(rpt_n160_balancereportpoco1rpt_n160_balancereportpoco2)。
    2. BalanceCompareBll.Query 算出比較表資料(Detail1)與最多 6 個年度欄位參數(Year0Year5)。
  • GetReports 提供的報表格式清單(見下節):列印頁的報表選單即由主程式 BalanceViewModel.GetReports() 回傳的 LCLRptdat 清單決定。
  • 幣別與語言:餘額採用的幣別由主表單條件的幣別決定(預設功能幣 Functional);中/英文報表版型則對應主表單的語言設定(預設使用者語言/繁中)。

報表格式

GetReports() 登錄了 6 種報表版型(單據別=資產負債表),列印頁可擇一輸出:

編號 報表抬頭 說明
N160-1 報告式 上下排列的報告式資產負債表(Balance)
N160-2 帳戶式 左資產、右負債及權益的帳戶式(Balance1)
N160-3 帳戶式-英文 帳戶式的英文版(Balance1e)
N160-4 帳戶式(含%) 帳戶式加計各科目占比百分比(Balance2)
N160-5 帳戶式(含%)-英文 帳戶式含%的英文版(Balance2e)
N160-6 資產負債表比較 跨年度比較表(BalanceCompare)

報表尺寸

上列報表版型皆登錄為 A4、國家區域 TW

常見問題

按列印沒有任何內容、跳出無資料?

列印頁要求起始日期與截止日期兩格都填妥才會送資料(HaveReportData)。另外請先回資產負債表主表單按過 查詢、畫面已算出科目餘額,列印才有來源資料。

報表上的本期損益是空的或對不上?

本期損益列依會計參數表「本期損益」科目(_prgpar 代號 2015)歸戶。請確認該參數已正確指向本期損益科目,且相關傳票已過帳。

想印英文版資產負債表?

在報表清單選 N160-3(帳戶式-英文)或 N160-5(帳戶式(含%)-英文)。英文科目名稱取自會計科目主檔的英文名稱欄,若英文名稱未維護該欄會空白。

為什麼列印頁的日期和主表單查詢的截止日不一樣?

本頁兩格日期只是印在報表上的列印區間(報表參數)。真正決定科目餘額的截止日,是在資產負債表主表單條件區的截止日期(預設今天)。兩者用途不同,請見欄位連動與附加功能

找不到「資產負債表比較」要看的多年度數字?

比較表(N160-6)的年度欄位與資料由主程式的 BalanceCompareBll 在查詢時一併產生。若比較欄位為空,請確認主表單查詢已執行、且歷年傳票資料齊全。

相關功能


需補截圖清單

以下截圖待功能 runtime 驗收後補拍(放 docs/N-GeneralLedger/images/):

  1. balanceprint-step1.png — 列印頁列印區間(Date 條件+起訖日期)
  2. balanceprint-step2.png — 報表格式清單(N160-1~N160-6)
  3. balanceprint-step3.png — 列印預覽畫面(建議以帳戶式為主畫面)