傳票輸入¶
輸入、修改、審核一般會計分錄（傳票）。每張傳票含主檔（傳票日期、帳套、幣別）與多筆明細（科目、借貸金額、摘要），支援多幣別及部門別。主要使用者為會計人員。
前置需求¶
- 權限：
N-Sliy-查詢、N-Sliy-新增、N-Sliy-修改、N-Sliy-刪除 - 前置資料：會計科目 必須先建立
操作步驟¶
新增傳票¶
- 從主選單開啟 總帳 → 傳票輸入 視窗
- 點選
新增按鈕 - 填寫主檔欄位：傳票日期、帳套、幣別、摘要
- 在明細區依序輸入每行分錄：
- 選擇 科目編號（可輸入代碼或按 F2 查詢）
- 輸入 借方金額 或 貸方金額（同一行只填一方）
- 填寫 摘要（可與主檔不同）
- 確認借方合計 = 貸方合計（畫面底部自動顯示差額）
-
點選
儲存注意
借貸不平衡時系統不允許儲存，請檢查明細金額。
審核傳票¶
- 查詢需審核的傳票
- 點選
審核按鈕 -
審核後傳票鎖定，不得修改；如需更正請先
取消審核小技巧
批次審核：在列表多選後點選
批次審核可一次審核多張傳票。
批次修改項目編號¶
若需批次調整明細的項目編號，可透過 Sliy1（批次修改項目編號） 功能執行。
欄位說明¶
主檔¶
| 欄位 | 必填 | 格式 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 傳票日期 | 是 | yyyy/MM/dd | 分錄生效日期 |
| 帳套 | 是 | 下拉選單 | 對應帳套（GLBooks） |
| 傳票類型 | 是 | 下拉選單 | 對應帳套類型（GLType） |
| 幣別 | 是 | 下拉選單 | 原始幣別 |
| 匯率 | 條件必填 | 小數 | 非本幣時必填 |
| 摘要 | 否 | 文字 | 傳票整體說明 |
明細¶
| 欄位 | 必填 | 格式 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 科目編號 | 是 | 文字 | 對應會計科目 |
| 借方金額 | 條件必填 | 金額 | 與貸方金額擇一填寫 |
| 貸方金額 | 條件必填 | 金額 | 與借方金額擇一填寫 |
| 摘要 | 否 | 文字 | 該行說明 |
| 部門 | 否 | 下拉選單 | 部門別損益分析用 |
常見問題¶
傳票儲存時顯示「借貸不平衡」？
請確認所有明細的借方合計等於貸方合計，畫面底部差額欄位顯示不為零即代表不平衡。
已審核的傳票如何更正？
先點選 取消審核，修改後再重新審核。若期間已結帳則無法取消審核，需開立沖銷傳票。
如何查詢已過帳的傳票？
使用傳票查詢功能，依日期範圍、科目或帳套篩選。