會計科目設定¶
建立與維護會計科目主檔，定義科目編號、名稱、借貸方向、科目性質及對應的客戶/供應商關聯，供傳票輸入與財務報表使用。主要使用者為會計主管或系統管理員。
前置需求¶
- 權限：
N-Accl-查詢、N-Accl-新增、N-Accl-修改 - 前置資料：帳套參數（AcclParameter）須先設定完成
操作步驟¶
新增科目¶
- 從主選單開啟 總帳 → 會計科目設定 視窗
- 點選
新增按鈕，系統開啟空白輸入列 - 填寫必要欄位（參見欄位說明）
- 設定 借貸方向、科目類型、科目分類
- 若該科目需連結客戶或供應商，在 客供商別 選擇對應類型
-
點選
儲存按鈕完成小技巧
可用 Ctrl+S 快速儲存
修改科目¶
- 在列表中找到目標科目並選取
- 直接在欄位上修改
-
點選
儲存注意
已有傳票紀錄的科目修改編號時，需先確認現有傳票不受影響。
科目排序¶
科目在報表中的顯示順序可透過 Sort1（科目排序） 功能單獨調整，不影響科目主檔編號。
欄位說明¶
| 欄位 | 必填 | 格式 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 科目編號 | 是 | 英數字 | 唯一識別碼，建議與會計準則一致 |
| 科目名稱 | 是 | 文字 | 顯示於傳票與報表 |
| 借貸方向 | 是 | 下拉選單 | 借方 / 貸方 |
| 科目類型 | 是 | 下拉選單 | 資產、負債、權益、收入、費用等 |
| 科目分類 | 是 | 下拉選單 | 對應財務報表分類 |
| 客供商別 | 否 | C/S/B/N | C=客戶、S=供應商、B=兩者、N=無 |
| 一階分類 | 否 | 下拉選單 | 用於損益表或資產負債表分群 |
| 二階分類 | 否 | 下拉選單 | 細項分群 |
| 三階分類 | 否 | 下拉選單 | 最細分群 |
常見問題¶
為何新增的科目在試算表查不到？
新科目若尚未有任何傳票，試算表預設不顯示零餘額科目。可勾選「顯示零餘額」選項。
科目類型選錯會有什麼影響？
科目類型決定資產負債表或損益表的歸屬分類，選錯將導致財務報表數字錯誤。請確認後再儲存。